IT-feltet har flere avtaleformer enn de fleste andre bransjer. Å vite forskjellen på en kontrakt, en rammeavtale og en dynamisk innkjøpsordning er halve jobben med å prioritere riktig.
CPV-koder for it & digitalisering
CPV er det felles europeiske vokabularet som beskriver hva som kjøpes. Kodene under er de vanligste i denne bransjen. Bruk dem som utgangspunkt, og suppler alltid med fritekstsøk på fagbegrepene deres — kunngjøringstekster varierer mye i ordbruk.
| Kode | Beskrivelse |
|---|---|
72000000 | IT-tjenester: rådgivning, utvikling, internett og support |
72200000 | Programmering og rådgivning |
72250000 | System- og driftstjenester |
72260000 | Programvarerelaterte tjenester |
72400000 | Internett-tjenester |
48000000 | Programvare og informasjonssystemer |
48800000 | Informasjonssystemer og servere |
72500000 | Datatjenester |
Hvem kunngjør disse anbudene
- Kommuner og interkommunale innkjøpssamarbeid
- Statlige direktorater og etater
- Universiteter, høgskoler og Sikt
- Helseforetak og Sykehusinnkjøp
- Fylkeskommuner
- Kommunale og statlige eide selskaper
Rammeavtaler og dynamiske innkjøpsordninger
En stor andel av IT-kunngjøringene gjelder ikke ett oppdrag, men retten til å konkurrere om framtidige oppdrag. En rammeavtale låser leverandørene for avtaleperioden. En dynamisk innkjøpsordning holdes åpen, slik at nye leverandører kan kvalifisere seg underveis.
Forskjellen er verdt å merke seg når dere prioriterer. Kvalifisering til en ordning er ikke en kontrakt, og gir ingen omsetning i seg selv — men den kan være billig å komme inn i, og den stenger dere ute i årevis hvis dere lar være.
Hva skiller et godt IT-treff fra et dårlig
Faglig nærhet er ikke nok. Et byrå som lager nettsider og en leverandør av saks- og arkivsystem treffer begge på «digital løsning», men bare den ene kan levere. Se på hva oppdragsgiveren faktisk beskriver at de skal kjøpe, ikke bare på kategorien.
Se også etter krav som koster mer enn de ser ut til: sikkerhetsklarering av personell, krav om norsk datalagring, 24/7 beredskap eller en integrasjonsflate mot et system dere ikke kjenner. Slike krav flytter et prosjekt fra lønnsomt til tapsbringende uten å endre kontraktsverdien.
Sjekk dette før dere regner på jobben
- Om det er en kontrakt, en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
- Krav til sikkerhetsklarering eller leveranse innenfor EØS
- Universell utforming etter WCAG, som er lovpålagt for offentlige løsninger
- Om oppdragsgiver forventer et ferdig fagsystem framfor utvikling
- Krav til driftstid, responstid og tilstedeværelse på stedet
- Databehandleravtale og hvor data skal lagres
Spørsmål og svar
Hva er en dynamisk innkjøpsordning?
En dynamisk innkjøpsordning er en helelektronisk innkjøpsordning der kvalifiserte leverandører kan bli med gjennom hele ordningens varighet. Oppdragsgiveren gjennomfører deretter minikonkurranser blant de kvalifiserte. Kvalifisering er ikke en kontrakt.
Gjelder kravet om universell utforming for alle offentlige IT-anskaffelser?
Offentlige nettsteder og digitale løsninger i Norge er omfattet av krav til universell utforming etter WCAG. Hvilket nivå og hvilken dokumentasjon som kreves, står i det enkelte konkurransegrunnlaget.
Lønner det seg for et lite IT-selskap å levere tilbud?
Det avhenger av kvalifikasjonskravene, ikke av størrelsen på bedriften. Krav til omsetning, antall ansatte og referanseprosjekter avgjør om dere er kvalifisert. Les disse først, før dere bruker tid på løsningsbeskrivelsen.