CPV-koder: hva de er og hvordan du finner riktige koder

Hva betyr CPV?

CPV står for Common Procurement Vocabulary. Det er et felles klassifikasjonssystem for offentlige anskaffelser. En kode beskriver typen vare, tjeneste eller bygge- og anleggsarbeid som kjøpes.

Kodene grupperer leveranser på tvers av språk og ordvalg. I en kunngjøring kan en leverandør derfor kjenne igjen et relevant fagområde selv om tittelen er uvant. En kode sier imidlertid ikke i seg selv hvor stor kontrakten er, hvilke krav som gjelder eller om bedriften kan levere.

Slik er en CPV-kode bygget opp

Koden er hierarkisk. De to første sifrene angir hovedgruppen, de tre første gruppen, de fire første klassen og de fem første kategorien. De siste sifrene gjør beskrivelsen mer presis. Det niende sifferet etter bindestreken er et kontrollsiffer. I søk brukes ofte bare de åtte første sifrene.

Et eksempel: 45 er hovedgruppen for bygge- og anleggsarbeid. 45340000 gjelder installasjon av gjerder og rekkverk, og 45342000 gjelder oppsetting av gjerder. Jo flere sifre som er i bruk, desto smalere er koden. Oppdragsgiveren velger selv hvilket nivå kunngjøringen merkes med, så samme type oppdrag kan ligge både på et bredt og et smalt nivå.

Finn kodene gjennom reelle oppdrag

Et praktisk sted å starte er en kunngjøring som beskriver et oppdrag bedriften kunne ha levert. Finn den med et konkret søkeord på Doffin, les beskrivelsen og noter CPV-kodene som er brukt. Se guiden til Doffin-søk hvis du er ny der.

Sammenlign flere relevante kunngjøringer før du velger koder. Hvis én kode går igjen, er den en kandidat. Hvis den bare dukker opp i en sak der din leveranse er en liten del av et større oppdrag, bør du undersøke om den gir for mange treff utenfor fagområdet.

Bruk både hovedkode og eventuelle tilleggskoder som spor videre. Ikke kopier et helt sett ukritisk: den opprinnelige kontrakten kan omfatte flere fag enn bedriften din leverer.

Velg et passe bredt søk

CPV-systemet har brede grupper og mer detaljerte undergrupper. Et bredt søk kan gi oversikt over et marked, men også mye støy. Et smalt søk kan gi bedre presisjon, men gjøre deg avhengig av at de aktuelle konkurransene er klassifisert akkurat slik.

Start med et lite utvalg. Se gjennom treffene og vurder hvilke koder som faktisk ga relevante saker. Juster først når du har et konkret mønster: for mange oppdrag utenfor faget, feil type leveranse eller få treff til tross for kjente kunngjøringer i markedet.

Kombiner koder med ord og geografi

Tenk deg at bedriften leverer vedlikehold av uteområder. En innkjøper kan beskrive et oppdrag gjennom drift, skjøtsel eller en bestemt arbeidsoppgave. Dette er et illustrerende eksempel: den faktiske ordbruken og kodene må hentes fra konkurransene dere ønsker å finne.

Bruk derfor flere konkrete faguttrykk i separate søk og sammenlign med kodebaserte treff. Geografi og leveringssted hjelper deg å vurdere resultatene, men bør også leses i selve kunngjøringen. Et fylkesfilter alene forteller ikke nødvendigvis hele historien om oppdraget.

• Finn noen kunngjøringer som faktisk passer leveransen deres.
• Noter kodene og faguttrykkene som går igjen.
• Test kodene og søkeordene hver for seg.
• Se hvilke søk som ga relevante treff og hvilke som skapte støy.
• Juster søkeprofilen etter funnene, ikke etter antall treff alene.

Fra kodeliste til en brukbar søkeprofil

I Anbudly setter vi opp CPV-koder og nøkkelord som en del av prosjektets søkeprofil. Bedriftens tjenester, ønskede områder og andre opplysninger gir også bakgrunn for KI-vurderingen av treffene.

Du trenger ikke ha en ferdig kodeliste før du ber om en prøveperiode. Send en kort beskrivelse av hva dere leverer og hvor dere jobber. Vi bruker dette som utgangspunkt og ser deretter på om treffene er relevante. CPV-kodene er starten på søket, ikke beslutningen om å levere tilbud. Den vurderingen kan du ta med sjekklisten for offentlige anbud.