Hvem står bak?
Anbudly drives av FX MEDIA AS, org.nr 930 724 548, Ringlevegen 4, 7655 Verdal. Kontakt oss på info@fx-media.no om personvern, tilgang eller prøveperioden.
Når du ber om en prøveperiode
Prøveknappen åpner e-postprogrammet ditt. Opplysningene sendes først når du selv sender e-posten. Vi bruker kontaktinformasjonen og beskrivelsen av bedriften for å svare, avtale prøveperioden og sette opp tilgang. Dette gjelder tiltak på din forespørsel før en eventuell avtale og oppfølging av prøveavtalen. Ikke send sensitive personopplysninger i forespørselen.
Innlogging og prosjektdata
Kontoen inneholder navn, e-postadresse, rolle og prosjektmedlemskap. Passord lagres som hashverdier. Nettleseren bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og valgt prosjekt. Innloggingsøkten varer i opptil syv dager. Dette er ikke lengden på prøveperioden.
Personer som er tildelt samme prosjekt, kan arbeide med prosjektets saker, notater og referanser. Administrator kan administrere kontoer og prosjekter. Vi behandler disse opplysningene for å levere tjenesten og beskytte tilgangen. Der bedriften legger inn opplysninger om andre, må bruken og eventuell databehandleravtale avklares før slik behandling starter.
Tekniske leverandører og KI
Tjenesten bruker Vercel til hosting og fillagring, Neon til databasen og Anthropic til KI-analyse. Innhold som analyseres, sendes til KI-leverandøren. Telegram brukes til varsler dersom det er satt opp for prosjektet. E-posthenvendelser behandles også av e-postleverandørene til avsender og mottaker.
Ta kontakt før du bruker prøveperioden med personopplysninger som krever særskilte avtaler eller bestemte lagringssteder. Vi avklarer databehandleravtaler, underleverandører og eventuelle overføringer utenfor EØS før en slik bruk avtales.
Dokumenter i prøveperioden
Bruk bare offentlige anbudsdokumenter i prøveperioden. Dagens vedleggslagring bruker offentlige filadresser: den som har en direkte filadresse, kan åpne dokumentet uten innlogging. Ikke last opp konfidensielle tilbud, personopplysninger eller forretningshemmeligheter.
Lagring og sletting
Prøvetilgang avsluttes manuelt etter avtale. Deaktivering av en konto er ikke det samme som sletting av prosjektdata. Vi beholder opplysningene så lenge de er nødvendige for den avtalte bruken og oppfølgingen, eller for lovpålagte plikter. Kontakt oss for å avtale sletting ved avslutning. Delte prosjektdata må vurderes opp mot bedriftens behov og de øvrige brukerne.
Dine rettigheter
Du kan kontakte oss for innsyn, retting eller sletting, og for å be om begrensning, protestere mot behandling eller be om dataportabilitet når vilkårene gjelder. Vi kan be om opplysninger for å bekrefte identiteten din før vi behandler forespørselen. Du kan også klage til Datatilsynet.
Informasjonskapsler og markedsføring
Den offentlige nettsiden har ingen annonsepiksel eller analyseverktøy lagt inn av oss. Hosting kan behandle tekniske forespørselsdata for drift og sikkerhet. En forespørsel om prøveperiode melder deg ikke på et nyhetsbrev.