Helseanskaffelser har den tydeligste dokumentasjonsbyrden av alle bransjer. Til gjengjeld er kravene som regel presist beskrevet, slik at dere kan avgjøre kvalifisering tidlig.

CPV-koder for helse & omsorg

CPV er det felles europeiske vokabularet som beskriver hva som kjøpes. Kodene under er de vanligste i denne bransjen. Bruk dem som utgangspunkt, og suppler alltid med fritekstsøk på fagbegrepene deres — kunngjøringstekster varierer mye i ordbruk.

KodeBeskrivelse
85000000Helse- og sosialtjenester
85100000Helsetjenester
85140000Diverse helsetjenester
85300000Sosiale tjenester og tilhørende tjenester
33100000Medisinsk utstyr
33140000Medisinsk forbruksmateriell
33190000Diverse medisinske apparater og utstyr
79620000Formidling av personell, herunder helsepersonell

Hvem kunngjør disse anbudene

  • Sykehusinnkjøp HF (felles for helseforetakene)
  • Regionale helseforetak og det enkelte helseforetak
  • Kommuner (sykehjem, hjemmetjeneste, bo- og omsorgssentre)
  • Interkommunale innkjøpssamarbeid
  • Statlige etater innen helse

Hvem kjøper inn i helsesektoren

Mye av spesialisthelsetjenestens innkjøp er samlet i Sykehusinnkjøp HF, som gjennomfører anskaffelser på vegne av helseforetakene. Det betyr at én kunngjøring kan gjelde leveranse til et stort antall sykehus, med tilsvarende krav til kapasitet og leveringssikkerhet.

Kommunale helse- og omsorgstjenester kjøpes inn av kommunene selv eller gjennom interkommunale samarbeid. Disse konkurransene er ofte mindre, og mer tilgjengelige for lokale leverandører.

Kvalifikasjon er det første hinderet

Helseanskaffelser stiller krav som ikke kan dokumenteres i etterkant: autorisasjon for helsepersonell, politiattest, CE-merking etter MDR for medisinsk utstyr, og rutiner for behandling av helseopplysninger. Mangler ett av dem, er tilbudet avvist uavhengig av pris.

Det gjør sjekklisten av krav til den viktigste delen av forarbeidet. Finn kvalifikasjonskravene først, og avgjør om dere kan dokumentere hvert enkelt før dere begynner på løsningsbeskrivelsen.

Sjekk dette før dere regner på jobben

  • Autorisasjonskrav for personell og dokumentasjon av dem
  • CE-merking og regelverk for medisinsk utstyr (MDR)
  • Krav til politiattest for personell i pasientnært arbeid
  • Databehandleravtale og krav til behandling av helseopplysninger
  • Leveringssikkerhet og beredskapskrav ved forbruksmateriell
  • Om anskaffelsen kjøres av Sykehusinnkjøp på vegne av flere foretak

Spørsmål og svar

Hva er Sykehusinnkjøp HF?

Sykehusinnkjøp HF er helseforetakenes felles innkjøpsorganisasjon, som gjennomfører anskaffelser på vegne av de regionale helseforetakene. Kunngjøringer derfra kan gjelde leveranser til mange sykehus samtidig.

Kreves politiattest for alle leveranser til helsesektoren?

Nei, men det kreves ofte for personell som arbeider pasientnært eller med barn og sårbare grupper. Kravet står i konkurransegrunnlaget og gjelder personellet som faktisk skal utføre oppdraget.

Hva betyr MDR for oss som leverer medisinsk utstyr?

MDR er EUs forordning for medisinsk utstyr, som gjelder i Norge gjennom EØS. Den stiller krav til samsvarsvurdering, CE-merking og teknisk dokumentasjon. Oppdragsgivere ber normalt om dokumentasjon på at utstyret oppfyller regelverket.