Slik finner du relevante anbud på Doffin

Hva er Doffin?

Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser, og forvaltes av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Alle offentlige oppdragsgivere i Norge må kunngjøre konkurranser over terskelverdiene der. Her kan leverandører lete etter kunngjorte konkurranser. En kunngjøring gir et første bilde av hva oppdragsgiveren vil kjøpe, og peker videre til opplysningene om konkurransen.

Ikke bland en aktuell konkurranse med en kunngjøring om en kontrakt som allerede er inngått. Sistnevnte kan være nyttig markedsinnsikt, men er ikke en åpen invitasjon til å levere tilbud. Se alltid på kunngjøringstype og frist.

1. Beskriv oppdragene dere ønsker

Skriv ned tre ting før du søker: leveransen, området dere kan jobbe i og størrelsen på et oppdrag dere kan håndtere. Bruk ordene en innkjøper ville brukt. En entreprenør kan for eksempel prøve både «grunnarbeid» og «drenering», mens en IT-bedrift bør skille mellom utvikling, drift og rådgivning.

Dette er en arbeidsbeskrivelse for søket, ikke en garanti for hvilke konkurranser dere kvalifiserer til. Det må vurderes mot dokumentene i hver enkelt sak.

2. Kombiner søkeord og CPV-koder

Start med ett konkret søkeord. Prøv deretter nærliggende faguttrykk hver for seg. Se hvilke CPV-koder som er brukt i relevante kunngjøringer, og undersøk om de kan gi et bedre søk.

En CPV-kode beskriver hva som kjøpes. Koden hjelper deg å finne konkurranser der teksten bruker andre ord enn du gjør. Samtidig bør du beholde noen fritekstsøk: et smalt kodeutvalg kan overse en aktuell sak. Les også guiden vår om CPV-koder før du låser søkeprofilen.

3. Kontroller stedet og omfanget

Oppdragsgiverens adresse er ikke nødvendigvis stedet der arbeidet skal utføres. Se etter leveringssted og beskrivelsen av oppdraget. En nasjonal avtale kan omfatte flere områder, og en lokal oppdragsgiver kan etterspørre tjenester som kan leveres digitalt.

Vurder også om kontrakten er delt i mindre deler, hvor lenge avtalen varer og hva som forventes av leverandøren. Ikke vurder lønnsomhet ut fra overskriften alene. Transport, bemanning, utstyr og dokumentasjonsarbeid kan være avgjørende.

4. Lag en kortliste og følg originalkilden

Når et treff ser relevant ut, legg det i en kortliste. Noter hva dere kan levere, hva som må avklares, og hvem som skal følge opp. Gå deretter videre til konkurransegrunnlaget i løsningen som oppdragsgiveren oppgir.

En enkel rutine er bedre enn et stort opplegg som blir liggende. Sett av en fast tid til nye treff, og følg aktive saker tettere når fristen nærmer seg. Et ukentlig søk alene er ikke nok til å følge alle endringer i en konkurranse dere vil delta i. Når kortlisten er klar, kan dere bruke sjekklisten for å vurdere et offentlig anbud.

• Er konkurransen fortsatt åpen, og hva er den nøyaktige fristen?
• Hvor ligger de fullstendige konkurransedokumentene?
• Hvilke krav må avklares før dere kan gå videre?
• Hvem følger spørsmål, svar og endringer fra oppdragsgiveren?
• I hvilken løsning skal tilbudet leveres?

Slik hjelper Anbudly

Vi setter opp en søkeprofil med deg og samler relevante Doffin-treff i prosjektet ditt. KI-oppsummeringen gir deg et utgangspunkt for prioritering, mens vurderingslisten og notatene hjelper deg å følge interessante saker videre.

Automatisk søk kjører ukentlig der det er aktivert. Du kan også starte søk manuelt. Verktøyet erstatter ikke originaldokumentene eller oppfølgingen av spørsmål og frister. Under en gratis prøveperiode kan du se om profilen gir treff som passer bedriften. Les mer om hvordan anbudsvarsling og anbudsovervåking fungerer.