I rådgivningskonkurranser kjøper oppdragsgiveren kompetanse, ikke et produkt. Det endrer hva et godt tilbud er: CV-er, referanseprosjekter og oppgaveforståelse veier tyngre enn timeprisen.
CPV-koder for rådgivning & prosjektering
CPV er det felles europeiske vokabularet som beskriver hva som kjøpes. Kodene under er de vanligste i denne bransjen. Bruk dem som utgangspunkt, og suppler alltid med fritekstsøk på fagbegrepene deres — kunngjøringstekster varierer mye i ordbruk.
| Kode | Beskrivelse |
|---|---|
71000000 | Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester |
71200000 | Arkitekttjenester |
71300000 | Ingeniørtjenester |
71310000 | Rådgivende ingeniørtjenester |
71500000 | Tjenester knyttet til bygg og anlegg |
79400000 | Forretnings- og ledelsesrådgivning |
79410000 | Rådgivning innen forretningsdrift og ledelse |
73200000 | Rådgivning innen forskning og utvikling |
Hvem kunngjør disse anbudene
- Kommuner og fylkeskommuner
- Statsbygg og statlige byggherrer
- Statlige direktorater og departementer
- Helseforetak
- Statens vegvesen, Nye Veier og Bane NOR
- Kommunale foretak og interkommunale selskap
Kvalitet veier tungt
Rådgivnings- og prosjekteringskonkurranser vektlegger som regel kvalitet høyt, og kvalitet måles i praksis gjennom oppgaveforståelse, metode og det tilbudte teamets erfaring. Det betyr at de samme CV-ene og referanseprosjektene brukes om igjen — og at det lønner seg å holde dem oppdatert og konkrete.
Vær oppmerksom på at navngitt personell ofte er bindende. Tilbyr dere en seniorrådgiver som ikke har kapasitet ved oppstart, kan utskifting kreve oppdragsgivers godkjenning eller utløse sanksjoner.
Habilitet og tidligere oppdrag
Har dere bistått oppdragsgiveren i forkant — for eksempel med et forprosjekt eller et konkurransegrunnlag — kan det gi en konkurransefordel som fører til avvisning. Regelverket krever at oppdragsgiver utjevner en slik fordel, og i praksis kan det bety at dere ikke kan delta.
Dette er verdt å avklare tidlig, og helst før dere påtar dere et lite forprosjekt som kan stenge døren for en større kontrakt senere.
Sjekk dette før dere regner på jobben
- Hvilken vekt kvalitet har mot pris i tildelingskriteriene
- Om navngitt personell er bindende gjennom hele kontrakten
- Krav til referanseprosjekter av tilsvarende art, omfang og kompleksitet
- Om oppdraget er en rammeavtale med senere avrop
- Habilitet — tidligere arbeid for oppdragsgiver kan utelukke dere
- Opsjoner for videre faser, som ofte er verdt mer enn grunnoppdraget
Spørsmål og svar
Hvordan vektes pris mot kvalitet i rådgivningsoppdrag?
Det varierer fra konkurranse til konkurranse og står i tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget. Mange rådgivningsanskaffelser vekter kvalitet høyere enn pris, men det må leses i den enkelte saken.
Kan vi bytte ut tilbudt personell underveis?
Ofte bare med oppdragsgivers samtykke, og gjerne med krav om at erstatteren har tilsvarende kompetanse. Vilkårene står i kontrakten, og bør leses før dere tilbyr personell dere ikke er sikre på har kapasitet.
Hva er en rammeavtale for rådgivning?
En rammeavtale gir en eller flere leverandører rett til å levere oppdrag i en periode, med avrop enkeltvis eller etter minikonkurranse. Selve rammeavtalen garanterer normalt ikke et bestemt volum.