Hva er kravspesifikasjon?

Kravene er ofte delt i absolutte krav, som må oppfylles for at tilbudet skal vurderes, og krav som evalueres under tildelingskriteriene. Merkingen varierer, for eksempel «skal» og «bør», eller egne kolonner i et svarskjema. Les definisjonen i det enkelte konkurransegrunnlaget.

Oppdragsgiveren kan spesifisere gjennom funksjonskrav (hva løsningen skal oppnå) eller detaljerte tekniske krav. Funksjonskrav gir rom for egne løsninger, mens tekniske krav gjør sammenligningen enklere. Begge deler må besvares punkt for punkt der konkurransegrunnlaget krever det.

Et tilbud som ikke oppfyller et absolutt krav, skal avvises uansett pris. Gå derfor gjennom kravspesifikasjonen før kalkylen, og noter hvilke krav som må avklares med oppdragsgiveren innen spørsmålsfristen.