Kvalifikasjonskrav skiller seg fra kravspesifikasjonen, som gjelder leveransen, og fra tildelingskriteriene, som brukes til å velge det beste tilbudet blant kvalifiserte leverandører. Et krav kan ikke være både kvalifikasjonskrav og tildelingskriterium på samme forhold.

Vanlige krav er registrering i foretaksregister, skatteattest, regnskap eller kredittvurdering, referanser fra sammenlignbare oppdrag, kvalitetssystem og relevante sertifiseringer. Konkurransegrunnlaget skal si hvordan hvert krav dokumenteres.

Over EØS-terskelverdiene leveres ESPD som foreløpig dokumentasjon, og full dokumentasjon hentes inn fra den leverandøren som ligger an til å vinne. Under EØS-terskelverdiene ber oppdragsgiveren ofte om dokumentasjonen sammen med tilbudet.

Spørsmål og svar

Hva er forskjellen på kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier?

Kvalifikasjonskrav er terskler leverandøren må over for å delta. Tildelingskriterier brukes til å rangere tilbudene fra de som er kvalifisert. Erfaring kan for eksempel være et kvalifikasjonskrav, mens kvaliteten på tilbudt løsning er et tildelingskriterium.

Relaterte begreper

  • Tildelingskriterier – Tildelingskriterier er kriteriene oppdragsgiveren bruker for å velge det beste tilbudet blant leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene.
  • Kravspesifikasjon – Kravspesifikasjonen er den delen av konkurransegrunnlaget som beskriver hva som skal leveres: egenskaper, funksjoner, omfang, kvalitet og eventuelle standarder.
  • ESPD (egenerklæringsskjema) – ESPD, det europeiske egenerklæringsskjemaet, er et standardisert skjema der leverandøren bekrefter at kvalifikasjonskravene er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
  • Konkurransegrunnlag – Konkurransegrunnlaget er dokumentene oppdragsgiveren gir leverandørene som grunnlag for å utarbeide tilbud.

Kilder

Definisjonen er kontrollert mot kildene under. Regelverk og terskelverdier endres; sjekk alltid gjeldende versjon før du tar beslutninger.