Oppdragsgiverens anbudsdokumenter ligger i konkurransegjennomføringsverktøyet som kunngjøringen på Doffin peker til. De består normalt av konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon, kontrakt og maler for svar. Spørsmål og svar underveis og eventuelle rettelser er også en del av grunnlaget.
Leverandørens anbudsdokumenter må følge strukturen konkurransegrunnlaget krever. Vanlige deler er et tilbudsbrev med eventuelle forbehold, utfylt svarskjema for kravspesifikasjonen, prisskjema, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav eller ESPD, og eventuelle vedlegg som CV-er og referanser.
Manglende dokumenter er en vanlig avvisningsgrunn. Lag en sjekkliste over hva som skal leveres, hvem som eier hvert dokument og når det skal være ferdig, med intern frist før oppdragsgiverens frist.
Kilder
Definisjonen er kontrollert mot kildene under. Regelverk og terskelverdier endres; sjekk alltid gjeldende versjon før du tar beslutninger.