Hovedregelen er at en rammeavtale ikke kan vare lenger enn fire år. Lengre varighet kan begrunnes i særlige tilfeller, for eksempel når leverandøren må gjøre store investeringer som skal tjenes inn i avtaleperioden.
En rammeavtale kan inngås med én leverandør eller med flere leverandører parallelt. Ved parallelle rammeavtaler må konkurransegrunnlaget si hvordan avropene fordeles: etter rangering, etter en fordelingsnøkkel, etter geografi eller gjennom minikonkurranse mellom leverandørene på avtalen.
For leverandører er rammeavtaler ofte de mest verdifulle konkurransene på Doffin, fordi de gir tilgang til gjentatte oppdrag over flere år. Verdien i kunngjøringen er et anslag på samlet forbruk, ikke en garanti. Bruk sjekklisten for å vurdere anbud før du setter av tid til tilbudet.
Spørsmål og svar
Hvor lenge kan en rammeavtale vare?
Som hovedregel maksimalt fire år, inkludert opsjoner på forlengelse. Unntak krever særlig begrunnelse.
Hva er et avrop?
Et avrop er en bestilling som gjøres under en inngått rammeavtale. Vilkårene er avtalt på forhånd, så avropet krever ikke ny konkurranse med mindre avtalen legger opp til minikonkurranse.
Kilder
Definisjonen er kontrollert mot kildene under. Regelverk og terskelverdier endres; sjekk alltid gjeldende versjon før du tar beslutninger.